Zastanawiasz się, jak napisać dobry list formalny? Dowiedz się więcej, czytając ten artykuł!
Pisanie formalnych e-maili w języku obcym może być wyzwaniem dla wielu osób. Trzeba uważać nie tylko na gramatykę i ortografię, ale także na stosowanie odpowiednich wyrażeń i grzecznościowych formuł, aby nie popełnić niepotrzebnego faux pas. W poniższym artykule przedstawimy najważniejsze zasady formatowania i stylu, a także wskazówki dotyczące stosowania odpowiednich wyrażeń i form grzecznościowych w oficjalnych e-mailach w języku obcym.
Czym kierować się przy wyborze języka obcego do nauki?
Przed przystąpieniem do pisania e-maila w języku obcym należy zwrócić uwagę na jego formatowanie i styl. E-mail powinien być jasny i zwięzły, a jednocześnie wyglądać profesjonalnie. Oto kilka wskazówek:
Warto zacząć od wprowadzenia, które zawiera informacje o tym, do kogo adresowany jest e-mail, jaki jest jego temat oraz jakie informacje zawiera pozostała część wiadomości.
Następnie warto podzielić maila na sekcje, takie jak wstęp, rozwinięcie i zakończenie, co ułatwi odbiorcy zrozumienie treści wiadomości.
W oficjalnych e-mailach ważne jest, aby używać jasnego i prostego języka, unikając slangu i skrótów.
Pamiętaj, aby e-mail był zwięzły i rzeczowy, a jednocześnie zawierał wszystkie niezbędne informacje.
Na końcu wiadomości e-mail warto umieścić pozdrowienia i podpis, na przykład imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe.
Angielski - dlaczego warto uczyć się angielskiego?
Odpowiednie zwroty i grzecznościowe formuły to kluczowy element pisania oficjalnych e-maili w języku obcym. Poniżej znajduje się kilka przykładów:
- Otwieranie wiadomości e-mail: Szanowny Panie/Pani/Pani/Pani (nazwisko), Szanowny Panie/Pani, do wszystkich, których to dotyczy.
- Wprowadzenie do tematu: Piszę z zapytaniem w sprawie… Piszę w sprawie… Kontaktuję się z Państwem w sprawie…
- Wyrażając wdzięczność: Dziekuje za Twoj email. Doceniam twoją szybką odpowiedź. Wielkie dzięki za Twoją pomoc.
- Żądający informacji: Czy możesz podać mi więcej informacji na temat…? Byłbym wdzięczny za przesłanie mi niezbędnych dokumentów. Czy możesz mi powiedzieć więcej o…?
- Składam prośbę: Chciałbym prosić… Uprzejmie proszę o… Byłbym wdzięczny, gdybyś…
- Zamykanie wiadomości e-mail: Z pozdrowieniami, Z wyrazami szacunku, Z poważaniem, Z poważaniem (jeśli nie znamy nazwiska odbiorcy), Z poważaniem (bardziej formalnie), Z wyrazami szacunku.